SkySlope Forms es la única herramienta en el mercado de Bienes Raíces que está diseñada
para proveer y administrar todos los formularios que necesita para realizar sus transacciones
de manera completa. SkySlope (SkySlope Suite) es una plataforma digital completamente
integrada para la gestión de sus transacciones. ¿Qué significa esto? Iniciar contratos
inmobiliarios de manera rápida y profesional, sin problemas ni obstáculos, de principio a fin. En esta guía, revisaremos cómo aprovechar al máximo la integración de SkySlope y SkySlope Forms.
Glosario
- Listado: Propiedad anunciada en el mercado por un agente inmobiliario.
- Transaccion Inmobiliaria: cualquier acción relacionada con la compra o venta de una propiedad.
- Agente inmobiliario: Agente de bienes raíces que cuenta con una autorización del estado para representar ya sea al comprador o al vendedor en una transacción de bienes raíces a cambio de una comisión. La mayoría de los Agentes inmobiliarios también tienen agentes que trabajan para ellos y tienen derecho a una parte de sus comisiones.
- Inmobiliaria: empresa o entidad que actúa como intermediario entre compradores y vendedores en el mercado financiero.
Descripcion General
Para aprovechar al máximo la integración y sincronizacion entre SkySlope Suite y SkySlope Forms, es esencial ingresar sus archivos en un orden especifico. En pos del más alto nivel de
integridad, este es el orden en que le deberá realizar sus tareas:
Crear su Archivo de Formularios en SkySlope Forms
Lo primero es lo primero, ya sea que represente a un vendedor/propietario o a un comprador/inquilino, debe comenzar creando su archivo de formularios(Forms). Debe crear el archivo mencionado antes de crear su Listado/Transacción en SkySlope Suite para poder vincular los dos archivos. Es importante aclarar que un archivo de SkySlope Forms no se puede vincular a un archivo de SkySlope Suite si el archivo de Suite se crea primero. ¿Por qué es necesario vincular los archivos? Repasaremos eso en un momento.
Siga estos pasos para crear su archivo de formularios en SkySlope Forms:
- Desde su página de inicio, busque el botón APP en la parte superior derecha y navegue hasta SkySlope Forms.
- Haga clic en Crear nuevo archivo.
- Proporcione los detalles de su archivo, como la información del cliente y el nombre del archivo.
- Haga clic en Crear para crear su archivo.
Crear un Archivo de Formularios - SkySlope Forms
Una vez que haya creado su archivo, puede agregar y preparar los formularios seleccionados. Una vez terminado este paso puede continuar con el siguiente que es el creado de su Listado/Transacción.
Crear su Listado o Transacción en SkySlope Suite
Una vez que haya creado su archivo de formularios, ¡está listo para continuar! Puede crear su Listado/Transacción en SkySlope Suite. Cuando cree su listado/transaccion en SkySlope Suite, tendrá la opción de vincularlo a su archivo de formularios de SkySlope Forms, lo que permitirá que todos sus documentos completamente firmados se transfieran automáticamente desde su archivo de formularios a su archivo de Listado/Transacción.
- Desde su página de inicio de SkySlope Forms, busque el botón APP en la parte superior derecha y navegue hasta SkySlope Suite.
- En la página de inicio de SkySlope Suite, busque el botón CREATE NEW en la sección nombrada RECENT LISTINGS & TRANSACTIONS y haga clic en Crear listado (representado por el vendedor/propietario) o Crear transacción (representado por el comprador/inquilino).
- Primero, se le pedirá que proporcione la dirección utilizando una de dos opciones: Documentos (FORMS) o Búsqueda de direcciones (Address Lookup). Debe seleccionar FORMS para vincular sus dos archivos.
- Después de seleccionar FORMS, verá una lista de sus archivos de formularios. Seleccione el archivo correspondiente. - Después de seleccionar su archivo de formularios, procederá a ingresar los detalles de su archivo, como fechas y contactos importantes.
- Finalmente, llegará a su Lista de verificación, que es la lista de documentos que debe presentar a su inmobilaria.
⭐️ Una vez que haya creado su Listado/Transaccion en SkySlope Suite y lo haya vinculado a su archivo de SkySlope Forms, todos los documentos completamente firmados se transferirán automáticamente a la pestaña de documentos dentro del archivo en SkySlope Suite (incluso los documentos que se firmaron antes de crear su archivo SkySlope Suite).
Ahora que tiene sus documentos completamente firmados, está listo para pasar al siguiente paso: ¡enviarlos para revisión!
Suba Sus Documentos a Su Lista de Verificación
Ahora que ha completado los dos primeros pasos (crear su archivo de formularios en Forms y su listado/transacción en SkySlope Suite), probablemente haya llegado a la Lista de verificación de su archivo. De manera similar a como suena, su lista de verificación es una lista de documentos que requiere su inmobiliaria. Es posible que vea elementos como un acuerdo de listado, contratos y addendums. Una vez que esos documentos se hayan firmado completamente con SkySlope Forms, se transferirán automáticamente a su archivo en SkySlope Suite para que pueda adjuntarlos fácilmente a su Lista de verificación.
He aquí un vistazo más de cerca al proceso de principio a fin:
Siga estos pasos para adjuntar documentos a su Lista de verificación:
- Desde su página de inicio de SkySlope Forms, busque el botón APP en la parte superior derecha y navegue hasta SkySlope Suite.
- Utilice la barra de búsqueda para abrir su archivo.
- Una vez en su archivo, navegue hasta la pestaña Lista de verificación (CHECKLIST). Aquí verá su lista de documentos requeridos y si corresponde.
- Localice una línea en la Lista de verificación a la que le gustaría adjuntar un documento. Luego haga clic en Adjuntar .
- Ahora accederá a una lista de documentos disponibles en su expediente. Localice el documento que desea enviar para revisión y haga clic en Asignar .
- Todos los documentos firmados de SkySlope Forms se habrán transferido automáticamente. Si no ve el documento que está buscando en la lista disponible, es posible que ya esté adjunto a la Lista de verificación. - Ese documento ahora está adjunto a la Lista de verificación.
Obtenga más información sobre cómo adjuntar documentos a la lista de verificación.
Después de enviar los documentos a su Lista de verificación para su revisión, le corresponde a su administrador revisarlos. Cuando envíe los documentos por primera vez, el estado mostrará En revisión. Una vez revisado, el estado puede cambiar a Completado o Incompleto, con una nota sobre los cambios necesarios. |
Convierta Su Archivo a un Contrato Aceptado
Este paso solo se aplicará a los archivos de listado. Si está trabajando en un archivo de comprador(transaccion), simplemente continúe revisando su lista de verificación hasta que haya enviado todos los documentos requeridos.
Si está trabajando en un archivo de vendedor(transaccion), continuará trabajando en su Lista de verificación de listado hasta que haya aceptado una oferta. Una vez que acepte una oferta, convertirá su listado en una transacción. Esto hará que la Lista de verificación de la trasaccion esté disponible, lo que le permitirá enviar el contrato ejecutado y otros documentos de cierre a su Inmobiliaria.
Siga estos pasos para convertir su listado a una oferta aceptada:
- Busque el botón APP en la parte superior derecha y navegue hasta SkySlope Suite
- Utilice la barra de búsqueda para abrir su archivo.
- Una vez en su archivo, navegue hasta la pestaña Lista de verificación.
- Haga clic en Contrato Aceptado .
- Si este botón aún no está disponible para usted, es probable que todavía tenga elementos obligatorios en su lista de verificación. Esos elementos deben enviarse antes de poder realizar la conversión. - Después de hacer clic en Contrato aceptado se le pedirá que ingrese información relacionada con la venta, como el precio de compra, la fecha de cierre y los nombres de los compradores. continúe ingresando la información requerida. Continuará marcado como incompleto hasta que haya ingresado la información de la comisión y haya hecho clic en enviar . Después de esto, se marcará como pendiente y verá su lista de verificación de transacciones.
Convertir un listado en una transacción - SkySlope Support
Escenario de Muestra y Cronograma
A continuación se muestra un ejemplo de una transacción de Vendedor y Comprador para darle una idea aproximada de un cronograma y cualquier acción aplicable que se puede realizar en SkySlope y SkySlope Forms.
Ejemplo de escenario y tareas del vendedor:
Ejemplo de escenario y tareas del comprador:
¡Felicitaciones, ahora es un maestro en la integración de SkySlope Suite + SkySlope Forms!
Si tiene alguna pregunta sobre este flujo de trabajo, comuníquese con nuestro equipo de soporte 24 horas al día, 7 días a la semana.
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